De oplossing
Over PE-online
PE-online biedt een totaaloplossing. Met ons team van ervaren adviseurs van Xaurum begeleiden wij de complete implementatie. PE-online is bijzonder flexibel en sluit eenvoudig aan op uw eisen en wensen.
Wat doet PE-online?
PE-online is een applicatie gericht op de administratieve last die komt kijken bij het registreren en bijhouden van kwaliteitsnormen. Door onze standaardisering kunt u PE-online voor diverse oplossingen inzetten, waaronder:
Accreditatie
Persoonsregister
Persoonsregister light
Bedrijvenregister
Visitatie
IFMS
Accreditatie
Uw volledige accreditatie proces geautomatiseerd in 1 systeem.
- Dynamische formulieren
- Actuele nascholingsagenda
- Volledig digitaal
- Koppeling LMS
Persoonsregister
Voor al uw eenvoudige tot complexe reglementen biedt PE-online een standaard.
- Actuele inzage voortgang
- Facturatie
- Toegang via desktop, mobiel & app
- Automatische bijschrijving scholingen
Persoonsregister light
Ideaal voor periodieke certificeringen zonder veel inhoudelijke eisen (bijvoorbeeld het heftruck certificaat).
- Voor eenvoudige certificeringen
- Beperkte functionaliteit
- Bv. 2 jaarlijks certificaat / diploma registers
- Gereduceerd tarief
Bedrijvenregister
Periodieke certificeringseisen en processen geautomatiseerd.
- Zoeken op kaart
- Actuele inzage eisen
- Koppeling met persoonsregister
- Communicatie volledig geïntegreerd
Visitatie
Uw periodieke controle, inspectie in één online dossier.
- Online visitatiedossier
- KISZ, QS, verwijzersenquête
- Normenkader rapportage
- Voortgangsbewaking
IFMS
Evaluatie van het individueel functioneren van een specialist.
- Vragenlijsten per doelgroep
- Gekoppeld aan GAIA account
- Geautomatiseerd rapport
- Veilig online
Alle mogelijkheden
Uiteraard is het ook mogelijk om bovenstaande functionaliteiten aan elkaar te koppelen of te combineren. Voor een volledige lijst van de mogelijkheden van PE-online kunt u onze menukaart bekijken.
Download via onderstaande knoppen onze menukaarten:
De werkwijze
Wanneer u interesse heeft in PE-online kunt u vrijblijvend een demonstratie aanvragen. Tijdens deze demonstratie zullen wij de opzet van het product toelichten in een voor u op maat gemaakte bijeenkomst. Aansluitend zullen wij de benodigde vragen stellen en documenten opvragen om tot een passende offerte te komen.
Het implementatie traject bestaat uit een aantal stappen:
-
Demonstratie
Tijdens een vrijblijvende demo worden de mogelijkheden van PE-online toegelicht. Er is voldoende ruimte voor vragen en de demonstratie zal aan de hand hiervan ook op uw situatie worden aangepast.
-
Offerte
Op basis van vooraf opgevraagde documentatie en de demonstratie wordt een globale analyse opgesteld. Deze wordt u aangeboden in een vrijblijvende offerte welke tijdens de volgende fase verder ingevuld wordt.
-
Vooronderzoek
Hierin worden alle beslissingen en inrichtingen vastgelegd. Tijdens een of meerdere sessies wordt de beste inzetbaarheid van PE-online onderzocht.
Indien nodig worden externe partijen (zoals een website bouwer, CRM leverancier) hier bij betrokken. Ook volgt hieruit een fixed price kostenoverzicht.
-
Implementatie
Na akkoord op het vooronderzoek zal de implementatie door ons op afstand uitgevoerd worden. U hoeft op dit moment dus niets te doen zolang wij u niet benaderen voor aanvullende informatie.
-
Cursus
Wanneer de implementatie gereed is wordt er een cursus ingepland. Tijdens deze cursus wordt uitleg gegeven, maar worden direct ook de puntjes op de ‘i’ gezet.
Het einde van de cursus is tevens direct de oplevering van een werkend systeem.
-
Finetunen
Tenslotte wordt er een periode afgesproken waarin u kostenloos zaken kunt aankaarten om het systeem te finetunen.
De implementatie wordt altijd begeleid door een deskundig accountmanager welke na afloop tevens uw directe contactpersoon is.
PE-online is een product van Xaurum.
Xaurum is ISO27001 gecertificeerd.
