Introduire les participants
Il y a plusieurs façons d’introduire les participants :
Entrée individuelle par nom* :Sur l’écran pour rajouter des participants, vous verrez un champ de recherche avec à côté un bouton « Ajouter ». Dans le champ de recherche, vous pouvez entrer le nom ou une partie du nom du participant que vous souhaitez rajouter. Le système recherche ensuite dans la base de données des noms correspondants qui sont enregistrés auprès de l’association ou du registre pour lequel vous souhaitez entrer la présence ; cela peut prendre quelques secondes. Tous les résultats trouvés sont ensuite affichés dans une liste sous la barre de recherche. Sélectionnez la personne que vous souhaitez entrer et cliquez sur « Ajouter ». Il se peut que le système ne trouve aucun nom correspondant au nom que vous avez entré. La liste sous le champ de recherche restera alors vide.
Entrée individuelle par numéro :Sur l’écran pour rajouter des participants, vous verrez un champ de recherche avec à côté un bouton « Ajouter ». Dans le champ de recherche, vous pouvez entrer le numéro d’enregistrement sous lequel le participant est connu de l’association/du registre. Lorsque vous entrez par numéro, commencez toujours par # suivi du numéro d’enregistrement. La composition du numéro d’enregistrement est différente selon l’association ou le registre. Dans certains cas, il sera composé d’une combinaison de chiffres et de lettres, par exemple BIG-xxxxxxxxxxx et dans d’autres cas, le numéro ne sera composé que de chiffres. Pour plus d’informations concernant la composition du numéro, consultez la note explicative sur cette page. Il se peut que le système ne trouve aucun nom correspondant au numéro que vous avez entré. La liste sous le champ de recherche restera alors vide.
Importer une liste de numéros** :Il est possible d’importer plusieurs participants en même temps au moyen d’une liste de numéros ; choisissez pour cela l’option « Importer ». Copiez une liste de numéros à partir de par exemple Excel, et collez-la dans le champ « A compléter ». Cliquez ensuite sur le bouton « Vérifier ». Vous verrez ensuite apparaitre les numéros qui sont connus dans le système et qui peuvent être traités avec succès sous « À compléter ». Les numéros qui ne sont pas connus apparaîtront sous « Inconnu ». Cliquez ensuite sur « Terminé » pour traiter les numéros saisis.
* Veuillez noter que la saisie par nom n’a pas la préférence car un même nom de famille peut porter à confusion. Pour être sûr que vous entrez la bonne personne, il est préférable d’introduire la présence au moyen du numéro d’identification, car les numéros sont uniques dans PE-online.
** L’importation au moyen de noms n’est pas possible.