Introduire la liste de présence

Introduire la liste de présence

Il y a deux façons d’accéder à la page pour introduire la présence :

  • Via la demande d’accréditation.Connectez-vous et allez dans le menu « Administration des cours » dans la barre des menus. Ouvrez la demande pour laquelle vous souhaitez introduire la présence en cliquant sur le numéro d’identification ou sur le titre de la demande. Dans la demande d’accréditation, cliquez sur le bloc « Présence au cours ». Cliquez ensuite sur le bouton « Nouvelle liste de présence » pour accéder à la page pour introduire la présence.
  • Sur la page pour introduire la présence, vous pouvez cliquer sur « suivant » pour naviguer dans les pages.

    Selon la façon dont vous avez accédé à la page pour introduire la présence, les pages suivantes permettant d’introduire la présence seront affichées :

  • Sélection du cours (demande d’accréditation) pour lequel vous souhaitez entrer la présence.
  • Sélection de l’exécution (date du cours) pour laquelle vous souhaitez entrer la présence.
  • Statut de la demande d’accréditation.
  • Type de présence ; ici vous pouvez indiquer si une liste de présence doit être ajoutée, si un cours n’a pas eu lieu ou s’il n’y avait pas de participants à cette exécution.
  • Importer une liste de présence numérisée. Pour plus d’informations à ce sujet, voir « Télécharger une copie de la liste de présence ».
  • Introduire des participants. Pour plus d’informations à ce sujet, voir « Introduire des participants ».
  • Aperçu des participants introduits dans le système.
  • Pour l’introduction de la présence pour un e-learning à la demande, les pages suivantes seront affichées :

  • Sélection du cours (demande d’accréditation) pour lequel vous souhaitez entrer la présence.
  • Sélection du module pour lequel vous souhaitez entrer la présence.
  • Sélection de la date à laquelle le participant a terminé l’e-learning à la demande.
  • Statut de la demande d’accréditation.
  • Introduire les participants. Pour plus d’informations à ce sujet, voir « Introduire des participants ».
  • Aperçu des participants introduits dans le système.
  • Après avoir introduit une liste de présence dans le système, vous pouvez retrouver celle-ci de deux manières :

  • Via le menu « Présence au cours ».Allez dans le menu « Présence au cours », cliquez ensuite sur le bouton « Présences traitées ».
  • Via la demande d’accréditation.Accédez à la demande pour laquelle la liste de présence a été introduite via le menu « Administration des cours ». Cliquez ensuite sur le bloc « Présence au cours ». Sous ce bloc apparaîtront toutes les listes de présence complétées pour cette demande.