Presentielijst invoeren
Er zijn twee manieren om naar de pagina voor de presentie-invoer te gaan:
1. Via het menu Presentie.
Nadat u bent ingelogd gaat u naar het menu “Presentie” in de menubalk. Op deze pagina kan vervolgens het presentie scherm worden geopend via de knop “Toevoegen presentie” of door te klikken op “Toon alle openstaande presentie” en vervolgens op het icoon voor het toevoegen van presentie bij de accreditatie-aanvraag waarvoor u de presentie wil toevoegen.
2. Via de accreditatieaanvraag.
Nadat u bent ingelogd gaat u naar het menu “Accreditatieaanvragen/Cursusbeheer” in de menubalk. Vervolgens opent u de aanvraag waarvoor u presentie wil invoeren door op het id-nummer of op de titel van de aanvraag te klikken. In de accreditatie-aanvraag opent u vervolgens het blok “Presentie” door hier op te klikken. Klik vervolgens op de knop “Toevoegen presentie” om naar de pagina voor de presentie-invoer te gaan.
Op de pagina voor de presentie invoer kan u vervolgens met de knop “Volgende” door de pagina’s navigeren.
Afhankelijk van de manier waarop u naar de pagina voor de presentie-invoer bent gegaan krijgt u de volgende pagina’s te zien voor de presentie-invoer:
- Selectie van de accreditatieaanvraag waarvoor u de presentie wil invoeren.
- Selectie van de uitvoering (cursus data) waarvoor u de presentie wil invoeren.
- Accreditatie status van de aanvraag.
- Soort presentie, hier kan u aangeven of er een presentielijst ingevoerd moet worden, dat een scholing niet is doorgegaan of dat er geen deelnemers waren die in aanmerking komen voor punten.
- Gescande presentielijst invoeren, kijk voor meer informatie hierover bij Een kopie van de presentielijst uploaden.
- Invoeren van de deelnemers, kijk voor meer informatie hierover bij Deelnemers invoeren.
- Overzicht van de ingevoerde deelnemers.
Bij het invoeren van de presentie voor e-learning on demand zullen de volgende pagina’s te zien zijn:
- Selectie van de accreditatieaanvraag waarvoor u de presentie wil invoeren.
- Selectie van de module waarvoor u de presentie wil invoeren.
- Selectie van de datum waarop de deelnemer de e-learning on demand heeft voltooid.
- Accreditatie status van de aanvraag.
- Invoeren van de deelnemers, kijk voor meer informatie hierover bij Deelnemers invoeren.
- Overzicht van de ingevoerde deelnemers.
Nadat de presentielijst is ingevoerd is deze op twee manieren terug te vinden:
1. Via het menu presentie.
Ga naar het menu “Presentie” en klik vervolgens op de knop “Verwerkte presentie”.
2. Via de accreditatieaanvraag.
Ga via Accreditatieaanvragen/Cursusbeheer naar de aanvraag waarvoor de presentie is ingevoerd. Vervolgens klikt u in de aanvraag op het blok “Presentie”. Onder dit blok zullen alle presentielijsten die zijn ingevoerd bij deze aanvraag verschijnen.